In der Stufe Scaling Organisation überführt die Behörde die ersten Erfahrungen aus der MVO-Phase in wiederholbare, organisationsweit nutzbare Strukturen. Lösungen und Vorgehensweisen werden standardisiert, gemeinsame Fähigkeiten und Komponenten aufgebaut sowie erfolgreiche auf weitere Bereiche übertragen. Da Bottom-up eingereichte Vorschläge aus den Fachbereichen die Umsetzungsressourcen zunehmend übersteigen, werden Prozesse für die Priorisierung von sowie deren Steuerung im Sinne eines Portfoliomanagements formalisiert und standardisiert. Governance, Technologie und Organisation entwickeln sich von punktuellen Lösungen hin zu skalierbaren Strukturen, um den Einsatz agentischer KI von einzelnen Initiativen zu einer strukturellen organisationalen Fähigkeit weiterzuentwickeln.
Die Behörde verfügt über ein verankertes, föderiertes Betriebsmodell, das zentrale Befähigung und Standards nahtlos mit dezentraler Produktverantwortung verbindet. Auf Basis organisationsweit etablierter Rollen, KI-Kompetenzen und kontinuierlichen Change Managements laufen Fachverfahren sowie interne Prozesse bereits Ende-zu-Ende über agentische Workflows. Der Aufbau neuer Pipelines erfolgt standardisiert und ohne vertiefende Technikkenntnisse auf Basis wiederverwendbarer Bausteine, die im Rahmen des bereitgestellt werden. Eine robuste Infrastruktur, dezentraler Datenzugriff und ein Wissensmanagementsystem sichern die Daten- und Modellbasis. Die Kontroll- und Betriebsanforderungen ermöglichen die verantwortungsvolle und verlässliche Skalierung.