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Anliegen kommen automatisch beim richtigen Amt an

Heute
Wer heute etwas vom Staat möchte, muss zuerst herausfinden, welche Behörde zuständig ist. Das wird besonders kompliziert, wenn mehrere Behörden beteiligt sind. Oft fragt jede von diesen Behörden noch einmal nach denselben Angaben und Dokumenten.
Idee für die Zukunft
In Zukunft könnte es einfache Zugänge zur Verwaltung geben, zum Beispiel die Deutschland-App. Wenn Bürgerinnen und Bürger etwas wollen, können sie sich über diese Zugänge an die Verwaltung wenden. Es ist dabei egal, welche Behörde zuständig ist: Das Anliegen kommt automatisch bei der richtigen Behörde an.
In normalen Worten sprechen
Bürgerinnen und Bürger können der Verwaltung in normalen Worten sagen, was sie möchten, per Nachricht oder im Gespräch. Ein KI-Agent versteht, worum es geht. Er fragt nur nach Informationen, die die Verwaltung noch nicht hat. Dann kümmert er sich um die nächsten Schritte.
Wer einen eigenen KI-Agenten benutzen möchte, kann das tun. Dann spricht dieser KI-Agent direkt mit dem KI-Agenten von der Verwaltung.
KI-Agenten arbeiten im Hintergrund zusammen
Oft sind mehrere Behörden beteiligt. Dann sprechen die KI-Agenten von diesen Behörden sich miteinander ab. Sie klären, wer welche Aufgaben übernimmt. Das passiert im Hintergrund, ohne dass man selbst etwas tun muss.
KI-Agenten können auch dann zusammenarbeiten, wenn die Behörden zu verschiedenen Teilen vom Staat gehören, zum Beispiel:
- zu verschiedenen Bundesländern
- zu verschiedenen Ebenen, etwa einer Stadt und einer Bundesbehörde
Ihre Meinung
Verwaltung als Einheit
Die Verwaltung soll als eine Einheit auftreten. Bürgerinnen und Bürger müssen nicht mehr wissen, welche Behörde zuständig ist. Im Hintergrund gibt es aber immer noch verschiedene Behörden. Und es gibt weiterhin genaue Regeln darüber, wofür jede Behörde zuständig ist.
Wie stehen Sie dazu?
Bürgerinnen und Bürger haben nur noch mit „der Verwaltung“ zu tun. Für sie ist es nicht wichtig, welche verschiedenen Behörden über einen Fall entscheiden.
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Mehr über diese Ideen erfahren Sie in der vollständigen Fassung des Frameworks.
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Was beschäftigt Sie?
Neue Technik kann Fragen und Sorgen auslösen. Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.
Kann ich mit einem Menschen sprechen?
Ja, wenn Sie das brauchen, können Sie statt mit einem KI-Agenten mit einem Menschen sprechen. Außerdem erfahren Sie immer, ob gerade ein Mensch oder ein KI-Agent antwortet.
Niemand muss digitale Angebote wie Apps oder Websites benutzen. Wenn Sie das nicht wollen oder können, bekommen Sie trotzdem dieselben Leistungen.
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Wer sieht meine Daten?
Ein KI-Agent kann für jeden Fall nur die Informationen sehen, die er für diesen Fall braucht. Und er kann sie nur so lange sehen, wie er daran arbeitet. Danach speichert er ab, woher er die Daten ursprünglich bekommen hat. Das ist wichtig, damit Menschen später verstehen können, wie der KI-Agent zu einem Ergebnis gekommen ist.
Ihre Daten bleiben bei den einzelnen Behörden. Der Staat sammelt Ihre Daten nicht an einem Ort.
Außerdem dürfen Behörden Ihre Daten nicht einfach für jeden Zweck nutzen. Sie dürfen sie nur für das verwenden, was ein Gesetz erlaubt.
Für manche Ideen müssen sich erst Gesetze ändern. Angenommen, eine Behörde prüft von selbst, ob Sie Anspruch auf eine Leistung haben. Die Behörde muss dafür Ihre Daten nutzen, bevor Sie einen Antrag gestellt haben. Damit das erlaubt ist, muss der Staat in vielen Fällen erst Gesetze ändern oder neue Gesetze schreiben.
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Kann ich sehen, welche Behörde etwas entschieden hat?
Ja. Bei jeder Entscheidung steht, welche Behörde sie getroffen hat. Für jede Entscheidung ist genau eine Behörde verantwortlich. Das bleibt auch mit einem gemeinsamen Zugang zu allen Behörden so.
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