Die Anträge für eine Großveranstaltung sind übersichtlich und leicht zu prüfen

Heute

Wer eine Großveranstaltung plant, braucht viele Erlaubnisse von verschiedenen Behörden. Veranstaltende reichen dafür sehr umfangreiche Unterlagen bei den Behörden ein. Es hängt von der Veranstaltung ab, welche Unterlagen nötig sind. Oft gehören zum Beispiel Pläne für Sicherheit, Brandschutz oder Beschallung dazu. Deshalb läuft jede Genehmigung von Großveranstaltungen etwas anders ab.

Viele Menschen lesen und prüfen viele Seiten

In allen beteiligten Behörden lesen und prüfen Menschen viele Seiten an Unterlagen. Wenn nötig, fordern sie mehr Informationen an. Die Behörden stimmen sich untereinander und mit den Veranstaltenden ab. Das Verfahren dauert deshalb mehrere Monate. Diese Arbeit kostet die Behörden viel Zeit.

Idee für die Zukunft

In Zukunft könnten KI-Agenten die Genehmigung von Großveranstaltungen organisieren. Sie fragen am Anfang die wichtigsten Angaben ab. Zum Beispiel:

• Welche Art von Veranstaltung ist es?
• Wie viele Personen kommen zur Veranstaltung?
• Wo findet die Veranstaltung statt?

Mit diesen Angaben finden KI-Agenten heraus, welche Erlaubnisse die Veranstaltenden brauchen. Sie fordern die nötigen Unterlagen an. KI-Agenten prüfen, ob alles vollständig ist und fristgerecht eingereicht wurde. Sie fordern fehlende Unterlagen nach. Erst dann gehen die Unterlagen an die Sachbearbeitung.

KI-Agenten bereiten Unterlagen auf

KI-Agenten fassen lange Unterlagen zusammen. Sie erkennen Widersprüche in den Unterlagen. Sie erkennen, wenn sich etwas geändert hat. All das stellen sie Menschen übersichtlich bereit.

Nur lesen, was wichtig ist

KI-Agenten holen auch die nötigen Fachbehörden dazu. Jede Fachbehörde bekommt nur die Unterlagen, die für sie wichtig sind. Menschen müssen dadurch viel weniger lesen. Sie haben mehr Zeit, die wichtigen Inhalte fachlich zu bewerten.